Από τον τρέχοντα μήνα και στο εξής, ο τρόπος αποστολής των απουσιολογίων/ παρουσιολογίων αλλάζει. Πιο συγκεκριμένα, δεν χρειάζεται πλέον να στέλνετε με τον συμβατικό ή με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο τα απουσιολόγια/ παρουσιολόγια των εκπαιδευτικών της σχολικής σας μονάδας.
Η ανάρτηση των απουσιολογίων θα γίνεται μέσω της πλατφόρμας INVOICES την οποία μπορείτε να προσπελάσετε εδώ: https://invoices-schools.espa.minedu.gov.gr/.
Θα ακολουθήσει νεότερο μήνυμα όπου θα δοθούν οι κωδικοί πρόσβασης σε κάθε σχολική μονάδα καθώς και αναλυτικές οδηγίες για την διαδικασία ανάρτησης των απουσιολογίων στην εν λόγω πλατφόρμα.
Τα απουσιολόγια μέσω της πλατφόρμας invoices θα μπορείτε να τα βρίσκετε αναρτημένα, προσυμπληρωμένα και θα είναι ψηφιακά προσβάσιμα όποτε επιθυμείτε. Επίσης, θα διευκολύνει τις σχολικές μονάδες-ιδιαίτερα τις απομακρυσμένες-από τη διαδικασία ταχυδρομικής αποστολής, θα ελαχιστοποιήσει το κόστος, θα μειώσει το μεγάλο όγκο διακινούμενων emails μεταξύ σχολικών μονάδων και διεύθυνσης καθώς και θα παρέχει άμεση ηλεκτρονική πληροφόρηση σχετικά με την ορθή συμπλήρωση των εντύπων. Σε περίπτωση λανθασμένης καταχώρησης θα ενημερώνεστε με αυτοματοποιημένο μήνυμα για την ορθή καταχώρηση. Τα έντυπα θα είναι υπογεγραμμένα και φυσικά τα πρωτότυπα θα κρατούνται στη σχολική σας μονάδα.
Σκοπός μας μάλιστα είναι από την επόμενη σχολική χρονιά εκτός των απουσιολογίων τα περισσότερα έγγραφα (έντυπα αδειών, απεργιών κλπ) μεταξύ σχολικών μονάδων και διεύθυνσης να διακινούνται με αυτόν τον τρόπο.
Με εκτίμηση, Τμήμα ΕΣΠΑ Σάμου
