Απουσιολόγια/ Παρουσιολόγια

Τα απουσιολόγια αναπληρωτών ΕΣΠΑ/ ΠΔΕ και λοιπών πράξεων συμπληρώνονται ως ακολούθως:

1. Στην πρώτη στήλη αποτυπώνουμε πάντα το ωρολόγιο πρόγραμμα. Στην περίπτωση τηλεκπαίδευσης αποτυπώνουμε τις ώρες τηλεκπαίδευσης ακόμα και αν είναι λιγότερες από τις δια ζώσης ώρες διδασκαλίας.
2. Στη δεύτερη στήλη συμπληρώνουμε το είδος άδειας ή απουσίας, για παράδειγμα τοπική ή εθνική γιορτή, κανονική άδεια ή αναρωτική άδεια, απεργία ή στάση εργασίας, αναστολή λειτουργίας σχολικής μονάδας λόγω δυσμενών καιρικών συνθηκών
3. Στην τρίτη στήλη, στις διευκρινήσεις, σημειώνουμε “Τηλεκπάιδευση” στην περίπτωση που την συγκεκριμένη μέρα ή τις συγκεκριμένες ημέρες η διδασκαλία πραγματοποιείτε με Τηλεκπαίδευση. Επίσης «Διακοπές Πάσχα» ή “Διακοπές Χριστουγέννων” για τις μέρες των διακοπών.
4. Όταν οι σχολικές μονάδες λειτουργούν εξ αποστάσεως δεν χρειάζεται και η υπογραφή του εκπαιδευτικού παρά μόνο του Δ/ντη-Δ/ντριας της σχολικής μονάδας.
5. Σε όλες τις μακροχρόνιες άδειες συμπληρώνεται κανονικά το ωρολόγιο πρόγραμμα και υπογράφεται μόνο από το Διευθυντή ή Προϊστάμενο της σχολικής μονάδας.
6. Δε χρειάζεται να αποστείλετε πρωτότυπα έγγραφα αλλά τα αποθηκεύετε όμως στο αρχείο (φυσικό/ ψηφιακό) της σχολικής σας μονάδας. Ακολουθούν οδηγίες σχετικά με την ανάρτηση των απουσιολογίων.παρουσιολογιών στην καρτέλα Invoices.

Διευκρίνηση: Οι αναπληρωτές εκπαιδευτικοί έχουν τη δυνατότητα αν το επιθυμούν να δημιουργήσουν ψηφιακή υπογραφή μέσω του Πανελλήνιου Σχολικού Δικτύου προκειμένου να υπογράφουν τα απουσιολόγια/ παρουσιολόγια. Ιδιαίτερα οι αναπληρωτές εκπαιδευτικοί οι οποίοι υπηρετούν ταυτόχρονα και ως προϊστάμενοι σχολικών μονάδων μπορούν χρησιμοποιώντας την ψηφιακή υπογραφή να υπογράφουν όλα τα επίσημα έγγραφα. Με αυτό τον τρόπο απλουστεύεται η διαδικασία, εξοικονομούμε χαρτί, προστατεύουμε το περιβάλλον

Η ψηφιακή υπογραφή που εκδίδεται από το ΠΣΔ δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για όλο τον Δημόσιο Τομέα, παρά μόνο εντός Υ.Π.ΠΑΙ.Θ. Επίσης, η ψηφιακή μας υπογραφή έχει ημερομηνία λήξης.

Η ανάρτηση των απουσιολογίων/ παρουσιολογίων των αναπληρωτών εκπαιδευτικών, ΕΕΠ και ΕΒΠ γίνεται αποκλειστικά και μόνο μέσω της πλατφόρμας Invoices. Απουσιολόγια με ηλεκτρονικό ή συμβατικό ταχυδρομείο δεν γίνονται πλέον αποδεκτά. Ακολουθούν Αναλυτικές οδηγίες και βίντεο σχετικά με τη διαδικασία.

1. Μεταβείτε στο σύνδεσμο: https://invoices-schools.espa.minedu.gov.gr/
2. Εισάγετε τους κωδικούς που σας έχουν δοθεί και πατήστε «Σύνδεση».
3. Μεταβείτε στο μενού «Απουσιολόγια».
4. Πατήστε «Αλλαγή στοιχείων» για να συμπληρώσετε το πεδίο «Ονοματεπώνυμο Διευθυντή του Σχολείου» αν το πεδίο αυτό είναι κενό. Θα εμφανιστεί ένα μήνυμα το οποίο θα ζητάει να επικυρώσετε την ενέργεια. Πατήστε «Ναι».
5. Επιλέξτε τον μήνα, για παράδειγμα «Σεπτέμβριος».
6. Στο κάτω μέρος της σελίδας εμφανίζονται τα απουσιολόγια των εκπαιδευτικών με προ συμπληρωμένα τα στοιχεία τους.
7. Σε περίπτωση που το απουσιολόγιο κάποιου εκπαιδευτικού δεν εμφανίζεται επικοινωνήστε προκειμένου να προβούμε στις κατάλληλες ενέργειες.
8. Τα απουσιολόγια συμπληρώνονται, σφραγίζονται και υπογράφονται και στη συνέχεια αναρτώνται.
9. Προσοχή! Δημιουργούμε ένα αρχείο για κάθε εκπαιδευτικό της σχολικής μας μονάδες και όχι ένα αρχείο για όλους τους εκπαιδευτικούς. Για παράδειγμα, αν η σχολική μας μονάδα απασχολεί 5  εκπαιδευτικούς απαιτείται η ανάρτηση 5 αρχείων ξεχωριστά ( 5 pdf).
10. Το όνομα του αρχείου αυτού ξεκινάει πάντα με το επίθετο του εκπαιδευτικού, για παράδειγμα «Παπαδόπουλος - Απρίλιος».
11. Στη συνέχεια μεταβαίνουμε στην καρτέλα "Ανάρτηση Παραστατικών". Επιλέγουμε "Απουσιολόγια", το έτος, τον μήνα και την πράξη.
12. Επιλέγουμε το αρχείο pdf που θέλουμε να αναρτήσουμε.
13. Προκειμένου να ελέγξουμε τα έγγραφα που έχουμε αναρτήσει μεταβαίνουμε στην καρτέλα "Επισκόπηση Παραστατικών" και επιλέγουμε "Απουσιολόγια", το έτος, τον μήνα και την πράξη.
14. Λίγες μέρες μετά την ανάρτηση των απουσιολογίων το πεδίο ανάρτησης πρασινίζει, αν το περιεχόμενο έχει συμπληρωθεί ορθά. Διαφορετικά το πεδίο παραμένει πορτοκαλί και αποστέλλονται διευκρινιστικές οδηγίες για να προβείτε στην κατάλληλη διόρθωση.

Διευκρίνηση 1: Τα απουσιολόγια/ παρουσιολόγια που υπογράφουν οι Διευθυντές/ Διευθύντριες αποκλειστικά και μόνο με ψηφιακή υπογραφή ΔΕΝ χρειάζονται σφραγίδα σχολικής μονάδας. Συνεπώς υπογράφουμε είτε ψηφιακά είτε με φυσική/ συμβατική υπογραφή και σφραγίδα.

Διευκρίνηση 2: Τα απουσιολόγια που έχουν αναρτηθεί στην ψηφιακή πλατφόρμα Invoices ΔΕΝ χρειάζεται να αποσταλλούν ταχυδρομικά.

Διευκρίνηση 3: Σαρώστε και αναρτήστε τα πρωτότυπα έγγραφα και όχι αντίγραφα αυτών.

Διευκρίνηση 4: Διατηρούμε αρχείο (φυσικό/ ψηφιακό) στη σχολική μας μονάδα.

Τα απουσιολόγια που υπογράφουν οι Διευθυντές/ Διευθύντριες αποκλειστικά και μόνο με ψηφιακή υπογραφή ΔΕΝ χρειάζονται σφραγίδα σχολικής μονάδας.

Οι αναπληρωτές εκπαιδευτικοί έχουν τη δυνατότητα αν το επιθυμούν να δημιουργήσουν ψηφιακή υπογραφή μέσω του Πανελλήνιου Σχολικού Δικτύου και μέσω αυτής να υπογράφουν τα απουσιολόγια/ παρουσιολόγια. Με τον τρόπο αυτό απλοποιείται η διαδικασία αφού δεν απαιτείται εκτύπωση και σάρωση των εγγράφων αλλά ταυτόχρονα προστατεύουμε και το περιβάλλον.

Η ψηφιακή υπογραφή που εκδίδεται από το ΠΣΔ δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για όλο τον Δημόσιο Τομέα, παρά μόνο εντός Υ.Π.ΠΑΙ.Θ. Επίσης, η ψηφιακή μας υπογραφή έχει ημερομηνία λήξης.

Υπηρεσία ψηφιακών πιστοποιητικών του ΠΣΔ https://ca.sch.gr/index.php